根据《高等学校信息公开办法》和《广东省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》,围绕广州中医药大学2023—2024年度信息公开工作执行情况,学校编制了《广州中医药大学2023—2024年度信息公开工作报告》。报告中所列数据的统计时间为2023年9月1日至2024年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系广州中医药大学信息公开工作办公室(电话:020-39357198;邮箱:xiaoban@gzucm.edu.cn)。
一、学年工作概述
2023—2024年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大、党的二十届二中、三中全会及全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署、教育部推进教育公开的总体安排,以及广东省信息公开工作要求,紧紧围绕学校“双一流”建设,落实立德树人根本任务,深化教育体制机制改革,持续提高推动人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新和国际交流合作高质量发展,扎实推进“双一流”和高水平大学建设步伐。坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,完善信息公开制度机制,创新信息公开方式方法,提升信息公开服务质效,取得了较为显著的成效。
(一)完善信息公开工作机制,健全信息公开栏目内容
一是将信息公开作为促进依法治校的重要抓手。完善主动发布机制、健全沟通协调机制,联合信息中心、宣传统战部等多部门,重新优化改版上线学校信息公开网站,不断提高信息公开工作实效。二是规范管理规章制度。开展规章制度“废改立”工作,对不符合新形势新要求的政策、制度、流程等及时开展清理修订工作,逐步完善以大学章程为统领、以配套制度为支撑,层次清晰、结构合理的学校规章制度体系。三是加强与相关职能部门的沟通,运用督促、检查、指导等多种方式,推动干部、招生、财务、招投标等重要领域信息公开工作规范化建设。四是完善院务公开制度。推动院系落实党组织会议和党政联席会议议事规则,强化二级单位“三重一大”实施细则落地,积极稳妥推进院务公开。此外,根据工作进展和实践需求,持续完善信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开工作机制等。五是完善回应机制。充分利用校长信箱、“校领导接待日”等渠道以及教代会、学代会、研代会等形式,有针对性地做好意见公开征求与回复工作,为师生员工参与学校改革发展提供渠道保障。
(二)加强信息化建设,丰富信息公开网站内容
信息公开网是学校信息公开工作的主平台,自开发运行以来,按教育部等上级部门要求,主动公开了10大类、50项信息,我们尤其加强了招生、财务等重点领域信息公开工作。学校为各相关管理部门分配了管理账号,提供了上传信息的工作手册,并指导、协助各二级单位及时更新、上传信息,丰富信息公开网站内容,保障了师生员工的知情权和监督权。
(三)加强组织领导,健全党务公开工作机制
本学年,学校党委进一步加强组织领导,健全工作机制,着力加强信息化建设,加强和改进党内监督,取得了良好效果。一是进一步加强党务公开组织领导,根据学校党务公开工作领导小组工作职责,统筹做好协调和指导全校党的基层组织党务公开工作。领导小组下设办公室,挂靠学校党委办公室,负责全校各级党组织党务公开工作的组织、协调、督查、总结等工作。二是健全党务公开工作机制,按照党务公开实施意见和党务公开目录等开展党务公开工作,主要采取党内会议、文件、通报、问询、评议、文件查阅、宣传栏以及校园网、电子显示屏等形式;党外公开主要采取广播、报纸、网站、公开栏等形式,各二级单位(部门)精心制作了党务公开栏,定期更新公开栏信息,促进了党务工作的公开、透明、廉洁、高效。三是加强党务公开信息化建设,定期公开学校党委的决策部署、工作动态和规章制度,如在“党委在线”网站公开各类规章制度、工作动态,便于全校师生员工和社会各界人士及时了解我校党务工作开展情况。
(四)通过传统媒体和新媒体公开信息情况
主动在央媒及地方媒体等传统媒体和官微、校园网等新媒体平台发声。在央视、新华社、《人民日报》《光明日报》《中国中医药报》《中国教育报》《南方日报》《广州日报》《羊城晚报》《新快报》、中央广播电台、广东新闻联播、广东卫视、北京卫视、广州电视台、《星岛日报》(北美版)、大公文汇集团等刊登或报道有关学校的内容505篇次,反映学校发展动态。与中央电视台《中国中医药大会》合作,选送专家与嘉宾;组织央媒、省级媒体采访中国青年五四奖章获得者广州中医药大学青蒿抗疟援外医疗队。
通过微信、微博、视频号、小红书等新媒体平台,累计公开发布信息1499条,学校官方微信、微博关注量稳步增长,合计突破36万人。其中,官方微信总阅读量为885.61万人次,平均每条阅读2.5万人次;官方微博总阅读量突破3168.6万人次,平均每条阅读 0.79万人次。校园网(含杏林校园、百年校庆专题网站、英文网站)发布稿件259条;学习强国号发布188则;广播台播音总计栏目198次,新闻99次。
二、信息公开情况
学校高度重视信息公开工作,始终坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的工作态度,严格遵照上级有关要求,根据《高等学校信息公开办法》和《广州中医药大学校务公开实施细则》,主动公开学校相关信息。
(一)主动公开信息的内容、数量
1.主动公开信息内容
(1)学校基本信息。含学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,现任领导及分工、学科情况、各类在校学生、规章制度、年度工作计划及重点工作安排、发展规划等基本信息。
(2)招生考试信息。含招生章程、招生计划、录取情况、咨询信息等。
(3)财务、资产及收费信息。含财务制度、资产制度、招投标、物资采购、预算表、决算表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息。
(4)人事师资信息。含校级领导兼职、校级领导因公出国、岗位设置管理与聘用办法、中层干部任免、人员招聘等信息。
(5)教学质量信息。含专业设置、课程总门数、教授给本科生上课比例、促进毕业生就业政策、就业质量年报、教学质量报告等信息。
(6)学生管理服务信息。含奖助学金、学生管理规定、学生申诉办法等信息。
(7)学风建设信息。含学风建设机构、学术规范制度、学术不端查处机制等信息。
(8)学位、学科信息。含授予博士、硕士、学士的基本要求等信息。
(9)对外交流合作信息。含来华留学生管理相关规定等信息。
(10)其他信息。含巡视组反馈意见、落实反馈意见整改情况、突发事件的应急处理预案等信息。
2.主动公开信息数量
2023-2024学年,通过学校信息公开网主动公开公文类信息267条,内容包括学校基本情况、学科建设、学生工作、干部人事等,特别加强社会公众和师生关注度高的招生、财务、招投标、干部选任等重点领域的信息公开。各部门主页发布信息共计5601条,其中学校主页发布信息916条;累计发布网络公文共计3405条,其中通知公告1395条,占网络公文的40.97%,红头文件338条,占网络公文的9.93%,二级动态1271条,占网络公文的37.44%,会议纪要34条,占网络公文的1.00%,周工作表43条,占网络公文的1.26%,值班安排320条,占网络公文的9.40%。
通过网上办事大厅建设,将线下办事流程优化上线网上办事大厅,让“数据多跑路、师生少跑腿”,为师生提供更方便、快捷的服务,提升服务的效率和水平。累计发起办事流程流水总数12549条,服务师生6490人次,办理总次数32818次,新上线办事流程39条。
(二)学校重点领域信息公开情况
1.加强各层次教育招生信息公开
(1)多措并举确保招生信息公开全面性和透明性。做好招生宣传。及时公布招生信息学校通过网站、QQ、微信公众号平台、微博及电话热线咨询等线上线下相结合方式,详细介绍招生专业、招生计划、录取规则等关键内容,方便考生及家长查阅。2024年高考招生期间,先后赴省内17个地市开展招生咨询活动44场,各学院院长、教授走进直播间,开展专业宣讲直播活动9场。创新网络宣传方法和形式,充分利用网站、短视频、“名师名家讲专业”网络直播、微信公众号、小程序、云端广中医等高中生喜闻乐见的方式,先后发布学院、专业介绍短视频23个。提高信息传播的广度、深度、速度,线下与广州日报、南方网等多家官方媒体合作,在全省各地举办超40场教育展览活动。线上与南方+、花城FM、广电、百度、掌上高考等众多媒体平台合作,通过招生资讯投放和线上直播,拓宽宣传渠道,提升宣传效果。
(2)持续精准发布就业岗位供给信息。将扩大岗位供给与就业信息精准化供需对接相结合,千方百计促进就业工作,通过访企拓岗、校园招聘、广东省高校毕业生供需见面活动,累计拓展岗位近7万个,依托“广州中医药大学就业指导中心”微信平台、就业工作网站等整合招聘信息,全年发布岗位信息与毕业生人数比达到15∶1,全力促进毕业生高质量充分就业。
(3)及时发布研究生招生管理信息
根据教育部文件精神和学校招生工作实际,学校及时公开招生信息。各类型层次研究生招生简章、复试录取(调剂)办法、拟录取名单等信息均及时在学校信息公开网、研究生招生信息网公布,考生相关复试信息、录取结果等均可通过研究生招生系统查询。本年度,主动将7条涉及2023年《研究生教育发展质量年度报告》《学位授权点质量建设年度报告》及招生相关信息内容进行公开。
2.加强财务状况信息公开
学校严格按照信息公开工作要求,以及国家发改委、财政部、教育部等相关部门关于教育收费公示的相关规定,对教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式进行主动公开。按照上级要求,学校于规定时间内在学校信息公开网、财务部网站和公文邮件系统中主动公开《2023年广州中医药大学部门决算报告》和《广州中医药大学2024年部门预算》。在学校信息公开网、财务部网站设立“收费公示”专栏公开全部收费项目、收费标准(取得物价部门批复或备案后)、查询和投诉方式,并根据最新文件指示及时更新,对各级各类学生的收费项目、收费标准以及学校各类服务性收费项目及标准均作出了详细说明,还专门设立并对外公布了专人落实群众反映的教育收费问题。
3.加强物资采购招投标信息公开
学校在此前的工作基础上,更新采购流程及办事指引,对依法必须公开招标的项目,全部严格依法在相关平台发布招标公告、中标公示及结果公告信息。本年度,学校发布小额招标采购招标公告29篇,和中标通知29篇(由于系统网站更新中,学校招标采购中心目前暂停对外信息公开发布,只开放系统登录提交采购项目功能)。其他招标采购项目信息均通过招标代理公司平台发布、中国政府采购网、广东省政府采购网发布招标采购项目信息,政府采购项目意向公开。
4.加强干部人事信息公开
坚持以干部任用条例为遵循,准确把握信息公开与加强保密、保障干部群众知情权和监督权与防范风险隐患的关系,坚持考察预告公示、干部任前公示、任职结果公开,增强选人用人工作的透明度、公信度和满意度,不断提高干部工作科学化制度化规范化水平。2023—2024年度,通过学校信息公开网信息公开专栏发布广州中医药大学“双百行动”校地合作共建项目清单(第一批)。在学校OA系统通知公告栏目发布各项工作通知44条,发布红头文件71条,发布二级动态2条。严格执行职称评审、招聘等信息公开要求,及时公开人事信息,通过学校官方网站等发布招聘信息。
5.教育基金会受捐赠金额的使用管理情况
本学年,基金会遵循法律法规及章程规定,围绕完善学校的基础设施、奖励优秀学生、资助家庭经济困难学生、举办各类文体活动开展了多项公益资助活动。我校教育发展基金会共接收捐赠资金2321.048156万元,资助总支出1903.81万元,资助广州中医药大学10个建设项目,计1679.27万元;发放奖助学金18.9万元;资助各类学生文体活动5.64万元;资助广东中医药博物馆《邓老纪念馆建设项目》200万元。以上资助在改善学校的教育教学质量、提升学术研究水平,丰富学生文体生活、激励学生勤奋学习、帮扶家庭经济困难学生等方面起到了积极作用。
学校还举办了教代会、学代会、开学典礼、毕业典礼、校园开放日、师生座谈会等,多渠道向广大师生以及社会各界人士就学校改革发展中的重大进展、重要亮点进行通报。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学校在《广州中医药大学校务公开实施细则》中明确了信息公开的范围、内容、形式和程序,并在信息公开网上公布了信息公开的受理电话和邮箱。2023-2024学年收到要求公开相关信息的申请均已通过邮件或电话给予答复。
四、对信息公开的评议情况
社会公众和师生员工对学校的信息公开工作总体评价良好,学校将继续努力,采用多种方式,正确、及时发布信息,满足公众和师生员工的知情权、监督权。
五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
学校全年无任何因信息公开遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
学校通过不断完善信息公开机制,持续拓展信息公开载体和平台,信息公开实效得到进一步巩固。但在推进信息公开工作过程中还存在一些问题和不足,主要表现为:重点领域信息公开水平还需提高、信息公开信息化建设仍需提升等,信息公开的工作基础仍需进一步夯实;信息公开工作的时效性、规范性仍要加强;二级单位主动公开目录制度尚未完善、信息公开的目录、清单仍需梳理完善。为此,学校将继续贯彻落实《高等学校信息公开办法》《广州中医药大学校务公开实施细则》,结合依法治校和“双一流”大学建设的要求,一是探索采用多种措施夯实信息公开工作基础,继续加大干部、招生、财务、招投标等社会公众和师生高度关注的重要领域公开力度,有力保障师生群众的知情权、监督权。二是继续指导、规范各二级单位及时更新发布信息,梳理完善信息公开工作的清单,丰富信息公开工作内容,不断提升学校信息公开工作水平。三是优化网站布局,简洁网页内容,方便用户浏览与操作,为全校师生、社会各界提供更快捷有效的信息获取渠道。
七、其他需要报告的事项
无。
八、《高等学校信息公开事项清单》公开情况
根据教育部要求,学校在信息公开工作年度报告中,对《清单》所列信息的公开情况逐条详细说明(见附件3)。
广州中医药大学
2024年12月26日